Typische Probleme
- Stunden mit manuellen Angeboten vergeudet
- Anfragen per E-Mail, WhatsApp, Facebook – alles manuell
- Termine vergessen, Kunden unzufrieden
- Fehlerhafte Preisberechnungen durch Stress
KI-Automatisierung für KMU
KI-Automatisierung für KMU in Österreich & Deutschland
Wir automatisieren Routineprozesse – von Anfrage bis Angebot – damit du Zeit sparst und strukturierter arbeitest.
- 50+ Projekte
- AT & DE
- Antwort in 1–2 Werktagen
Vom manuellen Chaos zur strukturierten Automatisierung
Viele KMU verlieren täglich Stunden mit wiederkehrenden Aufgaben – Anfragen sortieren, Angebote schreiben, Termine koordinieren. KI-Automatisierung ersetzt nicht dein Fachwissen, sondern unterstützt bei Routine.
Unsere Lösungen
- Workflows: Formular → sofortige Antwort → CRM-Eintrag
- Chat/Telegram-Bots: 24/7 Antworten, Übergabe an Mensch
- Automatische E-Mails: Terminerinnerungen, Follow-ups
- KI-Offer: Richtwert-Angebote als Rohentwurf, du prüfst
Leistungen im Überblick
Anfrage- & Lead-Automatisierung
Eingehende Anfragen werden erfasst, ins CRM überführt und der Kunde erhält eine sofortige Bestätigung – du behältst die Übersicht.
Angebots- & Dokument-Automatisierung
Automatisierte Angebotserstellung als Rohentwurf aus Kundendaten, PDF-Vorlagen und Dokumente – du prüfst und finalisierst.
Chatbot & Kommunikation
Automatische Antworten auf häufige Fragen, bei Bedarf nahtlose Übergabe an dich – auch außerhalb der Geschäftszeiten.
CRM & Follow-up Automatisierung
Lead-Routing, Terminerinnerungen und Follow-ups per E-Mail oder Nachricht – damit nichts liegen bleibt.
Use Cases für Handwerker & Dienstleister
Bodenleger
Anfrage → Besichtigungstermin-Vorschlag → Richtwert-Angebot (mit Hinweis auf Untergrundprüfung)
Maler
Quadratmeter + Untergrund → Materialliste + E-Mail-Entwurf an Kunde
Dienstleister
Website-Chat → Terminbuchung + automatischer Reminder per SMS
Unser Ablauf
- 01
Analyse
Wir analysieren deine aktuellen Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale.
- 02
Konzept
Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Automatisierungsstrategie für dein KMU.
- 03
Umsetzung
Wir setzen die Workflows um – mit etablierten Workflow- und KI-Systemen, auf Wunsch EU-gehostet.
- 04
Support & Optimierung
Nach dem Launch begleiten wir dich und optimieren die Automatisierungen kontinuierlich.
Deine Vorteile
- Zeit & Kosten sparen – mehr Fokus auf Kerngeschäft
- Weniger Fehler durch automatisierte Prozesse
- 24/7 Reaktionsfähigkeit für Kundenanfragen
- Bessere Kundenerfahrung durch schnelle Antworten
- Messbare Prozesse mit klaren Metriken
Häufige Fragen
Passende Ratgeber aus dem Wissensbereich
Du möchtest KI und Automatisierung sinnvoll einordnen? Diese Ratgeber zeigen, wie KI bei Marketing, SEO und Leadgenerierung unterstützen kann – ohne übertriebene Versprechen.
Wie KI kleine Unternehmen im Marketing unterstützen kann
KI kann dir im Marketing Zeit sparen, Ideen liefern und Inhalte vorbereiten – ersetzt aber keine klare Strategie, kein echtes Angebot und keine menschliche Kontrolle.
Artikel lesen
Was KI bei SEO kann – und was nicht
KI kann dir bei SEO helfen, Themen zu finden und Inhalte vorzubereiten – ersetzt aber keine Strategie, keine technische Grundlage und keine echte Relevanz.
Artikel lesen
Wie automatisierte Leadgenerierung für KMU funktionieren kann
Automatisierte Leadgenerierung kann dir helfen, passende Kontakte strukturierter zu finden und nachzuverfolgen – aber nur mit guter Datenqualität, klaren Prozessen und menschlicher Kontrolle.
Artikel lesenBereit für weniger Routine, mehr Fokus?
Lass uns klären, welche Prozesse bei dir am meisten Zeit fressen – und was sich automatisieren lässt.